Operativt dashbord
Prosjektdata samles i én statusflate for økonomi, fremdrift, ressursbruk og nøkkeltall. Visningen kan filtreres etter prosjekt, periode og status.
← Til forsiden
Kundecase
CSUB
Prosjektdata lå spredt i Excel. Nå ligger alt i ett system, og assistenten svarer fra egne prosjektdokumenter.
Utfordringen
Dataene fantes, men ikke på ett sted
CSUB hadde store mengder prosjektdata, dokumentasjon og nøkkeltall fordelt på Excel-filer, mapper, e-post og eksisterende systemer. Informasjonen fantes, men den lå ikke samlet på en måte som gjorde den enkel å bruke i hverdagen. Når noen trengte svar om status, økonomi, fremdrift eller ressursbruk, måtte prosjektlederne ofte lete, sammenstille og forklare manuelt før beslutningen kunne tas.
Løsningen
Ett system og én assistent
Dokumentassistent
En AI-assistent søker i prosjektarkivet før den svarer, slik at teamet kan spørre på vanlig norsk. Svarene peker tilbake til dokumentene de bygger på.
Rapportgrunnlag
Status, sammendrag og rapportinnhold kan hentes ut uten at noen må åpne flere regneark først. Samme grunnlag kan brukes i møter og ledelsesoppfølging.
Felles arbeidsflate
Prosjektledere og ledelse starter fra samme oversikt. Det reduserer behovet for egne statusversjoner i møter og oppfølging.
Hva endret seg etterpå
Fra leting til felles prosjektinnsikt
Teamet fikk ett sted å starte når de trengte prosjektinnsikt. Spørsmål som tidligere krevde leting i filer og mapper, kan nå besvares raskere fra samme arbeidsflate. Ledelsen får bedre oversikt over porteføljen, og prosjektlederne kan bruke mer tid på vurderinger, kunder og fremdrift i stedet for å bygge manuelle rapporter.
Hvilke systemer som ble koblet sammen
Excel, dokumenter, dashbord og AI-assistent
- Excel-filer
- Prosjektdokumenter
- Interne datakilder
- Samlet system
- Svarer fra egne dokumenter med kilde
- Dashbord for prosjektstatus
- Svar med kilde
- Rapportgrunnlag
Hva en lignende kunde kan forvente
Når data bor i mapper og regneark
For en bedrift med mye data i regneark, mapper og manuelle rutiner starter arbeidet med å finne hvor informasjonen faktisk bor. Deretter bygger vi en felles modell, en første statusflate og AI-steg der det gir reell verdi. Målet er ikke å erstatte alle systemer, men å samle nok til at hverdagen blir enklere å styre.
Neste steg
Den første praten er gratis
Fortell hva dere prøver å få til. Vi svarer med en konkret vei videre.