← Til forsiden

Automasjonsflyter

Rutiner som går fra innboks til ferdig arbeid

En flyt starter av en hendelse og følger samme vei hver gang. E-post inn, rapport ut. Skjema inn, oppgave opprettet. Faktura inn, godkjenning varslet.

Illustrasjon av automatiske flyter fra innboks til ferdige oppgaver

Flyt eller agent

Flyten følger planen. Agenten vurderer underveis.

De fleste prosesser bør først løses med flyter. Det er billigere, raskere å teste og enklere å stole på. AI brukes bare i stegene der tekst, bilde eller skjønn må forstås.

Hva kan trigge en flyt?

Alt som skjer i systemene dine

  • En e-post lander i en bestemt innboks
  • Et skjema fylles ut på nettsiden
  • En fil legges i OneDrive, Google Drive eller Dropbox
  • En ordre opprettes i butikksystemet
  • En rad legges til i et regneark eller en database
  • Klokka: hver natt, hver mandag eller hver time
  • Et webhook fra et hvilket som helst annet system

Eksempler

Prosesser som kan gå av seg selv

Innboks → regnskap

Fakturabehandling

Les inn fakturaer, trekk ut data, match mot ordre og send til godkjenning.

Data inn → rapport ut

Rapportgenerering

Hent data fra flere systemer, bygg rapporten og lever den på e-post eller Teams.

Kjøp → takk → påminnelse

Kundeoppfølging

Send oppfølgingsmailer, påminnelser og anmeldelsesforespørsler automatisk. Når et kjøp registreres, går neste steg uten manuell oppfølging.

Lest → kategorisert → arkivert

Dokumentbehandling

Les, kategoriser og arkiver innkommende dokumenter med AI på forståelsessteget. Dokumenter med avvik sendes videre til riktig person.

Integrasjoner

Systemer vi ofte kobler sammen

Excel
Outlook
OneDrive
Google Drive
Gmail
Slack
Microsoft Teams
HubSpot
Salesforce
Airtable
Notion
Dropbox

Neste steg

Den første praten er gratis

Fortell hva dere prøver å få til. Vi svarer med en konkret vei videre.