Kundecase · Historisk teater i Haugesund

Festiviteten

Et historisk teater — og en AI-agent som følger billettsalg og annonser på Meta, Google og radio i sanntid. Svikter salget, kommer varselet med en gang.

lyset på scenen er av — lyset i systemet er på

Alle kundecaser
Bransje
Kultur og arrangement
Tjenester
AI-agenter, dataintegrasjon, skreddersydd programvare
Tidsramme
6 uker
Festiviteten Haugesund – logo
historisk teater · haugesund

Kort oppsummert

  • Sanntidoversikt over billettsalg og annonser — alle kanaler
  • 24/7personlige AI-assistenter, koblet på hele økosystemet
  • Varslernår salget underpresterer mot prognosen

Utfordringen

Innsikten lå spredt over fire kanaler

Festiviteten setter opp konserter og forestillinger gjennom hele året. Hvert arrangement skal markedsføres riktig, og budsjettet fordeles på radio, Meta (Facebook og Instagram) og Google Ads. Når noe presterer dårlig, koster det både penger og fulle saler.

Men innsikten lå spredt: billettsystemet ett sted, Meta Ads Manager et annet, Google Ads et tredje — og radioplanene i et regneark. Å se helheten krevde manuelt arbeid. Og når salget på et arrangement plutselig stoppet opp, ble det oppdaget for sent til å justere kursen.

fire kanaler — fire steder å lete

Løsningen

Fire kanaler inn. Én tråd ut.

Workflows bygde et AI-system som kobler seg direkte til billettsystemet, Meta, Google Ads og radioplanen. Alt salg og all annonseytelse samles i én sanntidsoversikt. Oppå datalaget ligger personlige AI-assistenter — tilgjengelige hele døgnet for å analysere, anbefale og varsle.

Billettsystem, Meta, Google Ads og radio samles i én sanntidsoversikt — med varsel når salget svikter.

  • Sanntidsoversikt over billettsalg per arrangement — koblet mot annonseutgifter per kanal
  • Direkte integrasjon mot Meta Ads, Google Ads og billettsystemet
  • Råd om hvilke annonser som bør skaleres opp, pauses eller endres
  • Automatisk varsel når salget underpresterer mot prognosen
  • Konkrete forslag som løfter salget: annonsetekst, målgruppe, budsjett, kanal
  • Personlige AI-assistenter koblet på hele økosystemet — spør når som helst på døgnet

Nattevakten

Teateret sover. Agenten gjør ikke.

Hver natt går agenten gjennom salgstallene for kommende forestillinger og måler dem mot annonsene som kjører. Svikter salget, går varselet ut med en gang — ikke neste arbeidsdag. Anbefalingen ligger klar når teamet kommer på jobb.

Slik bygger vi AI-agenter

Illustrasjon: om natta leser agenten billettsalg og annonsetall. Klokka 03:12 oppdager den svakt salg og varsler teamet — anbefalingen ligger klar når teateret åpner.

Resultatet

Beslutninger på tall, ikke magefølelse

Festiviteten har gått fra å sjonglere dashboards og regneark til én samlet oversikt — og en AI-assistent som faktisk forstår sammenhengen mellom annonseinvestering og billettsalg. Begynner et arrangement å skjelve, vet teamet det med en gang, med konkrete anbefalinger om hva som bør gjøres.

Markedsføringsbudsjettet brukes mer presist, fordi beslutninger tas på data og ikke magefølelse. Og fordi assistenten er våken hele døgnet, slipper teamet å vente til neste arbeidsdag for å vurdere en kampanje som glipper i helgen.

«Vi hadde tallene, men ikke tiden til å koble dem sammen. Nå har vi en AI-assistent som ser alt — billettsalg, annonser, radio — og sier ifra med en gang noe ikke fungerer. Det er som å ha en ekstra markedssjef som aldri sover.»

Flere fra verkstedet

Les flere kundecaser

Neste case

ElementLab

Sømløs booking rett på nettsiden og AI-chatbot trent på behandlingsdata — for Norges ledende senter for hyperbar oksygenterapi.

subsea-engineering

CSUB

Intelligent dashbord og AI-assistent som gjør prosjektdata tilgjengelig på sekunder.

Tråden ender her

Den første praten er gratis.

Som regel vet du etter 30 minutter om dette er noe for dere.

svar innen én arbeidsdag