Komponent i skreddersydd programvare

Automasjonsflyter og prosessautomatisering i Haugesund

En automasjonsflyt er en fast rutine som systemet kjører selv: en hendelse starter flyten, og resten skjer uten at noen taster det samme om igjen. Prosessautomatisering handler derfor ikke om å erstatte folk, men om å fjerne mellomleddene mellom systemene dere allerede bruker. Workflows bygger og drifter slike flyter fra Haugesund, med logg på hver kjøring og et menneske som godkjenner der det trengs.

Forskjellen på en automasjonsflyt og en AI-agent er hvor mye som er bestemt på forhånd. Flyten følger en oppskrift dere har godkjent og gjør det samme hver gang — den er forutsigbar, billig å drifte og lett å ettergå. Agenten vurderer mer underveis. Er prosessen enkel og gjentakende, er flyten nesten alltid riktig verktøy.

Flytene bor inne i skreddersydd programvare vi bygger for dere og deler datamodell med resten av systemet. Derfor slipper dere limet av regneark og løse tredjepartsabonnementer, og derfor kan en flyt både bygge på systemintegrasjonen som ligger i bunnen og hente svar fra chatassistenten når et steg krever tekst fra deres egne dokumenter.

Ta kontakt Se hva vi bygger

Hvem passer det for

Fem bedrifter som får mest igjen for prosessautomatisering

Automasjon lønner seg der oppgaven er repeterbar, har tydelig start og slutt, og skjer ofte nok til at timene summerer seg i løpet av et år.

01Rapporttunge virksomheterBedrifter som lager de samme rapportene hver uke eller måned, med tall som må hentes fra flere steder først. Flyten samler grunnlaget og bygger rapporten mens folk gjør noe annet.

02Bedrifter med mye bilagsflytRegnskap, innkjøp og prosjektøkonomi der fakturaer og bilag skal leses, kontrolleres og legges inn. Flyten tolker dokumentet og klargjør det til godkjenning.

03Ordre- og logistikkbedrifterHandel, lager og frakt der én ordre utløser fem manuelle steg i fem systemer. Flyten gjør stegene i riktig rekkefølge og stopper når noe ikke stemmer.

04Team med felles innboksKundeservice, booking og support der e-poster må sorteres, fordeles og følges opp. Flyten lager oppgaven med riktig ansvarlig og frist med en gang meldingen kommer inn.

05ProsjektorganisasjonerIngeniør- og entreprenørmiljøer der status, timer og dokumenter skal oppdateres flere steder. Flyten holder systemene i takt slik at ingen rapporterer på gammelt grunnlag.

Typiske flyter

Der tiden lekker i dag

Fire flyter vi bygger igjen og igjen. De starter alltid i en hendelse dere kjenner igjen — en e-post, en ordre, en fil eller en dato.

01Innboks → oppgaveE-poster blir til oppgaver med riktig ansvarlig og frist, i stedet for å bli liggende til noen rekker å lese dem.

02Bilag → regnskapDokumenter tolkes, kontrolleres mot bestillingen og legges inn i regnskapssystemet, klare til godkjenning.

03Data → rapportUkes- og månedsrapporten skriver seg selv fra tallene som allerede ligger i systemene deres, og distribueres til dem som skal ha den.

04Ordre → fakturaLevert ordre blir til fakturagrunnlag med riktige linjer, priser og referanser — uten at noen taster det inn på nytt.

Slik jobber vi

Fra manuell rutine til automatisk flyt

Ingen big bang. Flyten kjører ved siden av dagens rutine til dere selv ser at resultatet stemmer.

01
Rutinen kartlegges
Vi ser på hvordan oppgaven løses i dag — inkludert unntakene, for det er som regel der automasjoner ryker. Ut av møtet kommer en beskrivelse av hva flyten skal gjøre, og hva den ikke skal røre.
02
Flyten bygges ved siden av
Første versjon kjører parallelt med dagens rutine. Dere sammenligner resultatet med det dere ville gjort selv, og vi justerer til det er likt.
03
Dere godkjenner overgangen
Først når resultatet er riktig, tar flyten over. Steg med økonomisk eller juridisk risiko kan beholde et godkjenningstrinn med et menneske.
04
Drift og logg
Hver kjøring logges og kan ettergås i etterkant. Feil stopper flyten og varsler en person — de går ikke videre inn i regnskapet.

Pris

Hva koster en automasjonsflyt?

Dere får fastpris per leveranse før dere sier ja. Prisen styres av hvor mange systemer flyten skal snakke med, hvor mange unntak den må håndtere, og hvor strenge krav dere har til logg og godkjenning.

01Én flyt — fra 30 000 krÉn avgrenset rutine satt i drift, med logg og varsling. De fleste enkeltflyter står ferdig på 1–2 uker.

02Flere flyter i drift — 80 000–300 000 krEt sett av flyter som henger sammen, med integrasjoner, feilhåndtering og en arbeidsflate der dere ser status. Vanlig løp er 4–8 uker.

03Drift og videreutvikling — månedlig avtaleOvervåking, retting og nye flyter etter hvert som rutinene endrer seg. Omfanget avtales ut fra hvor kritiske flytene er, og det er ingen bindingstid.

Integrasjoner vi støtter

Koblet på det dere allerede bruker

Flytene går mellom systemene deres — de erstatter dem ikke. Mangler et system i lista, kobler vi oss på API-et det har.

Tripletex
Visma
Fiken
Microsoft 365
Google Workspace
Slack
Teams
HubSpot
Salesforce
Shopify
Egne API-er
Bransjesystemer

Kundecase

ElementLab: rapporten som bygger seg selv

ElementLab er en norsk bedrift med en rapporttung hverdag. Rapportene måtte settes sammen manuelt, og timene forsvant i klipp og lim mellom kilder.

01UtfordringenDe samme rapportene ble laget om igjen med jevne mellomrom, av folk som heller skulle brukt tiden på faget sitt.

02LøsningenEn flyt henter grunnlaget, behandler det og bygger rapporten ferdig — mennesket kontrollerer og sender.

03Resultatet80 % raskere rapporter og hundrevis av timer frigjort i året. Tallene er målt hos kunden, ikke estimert.

FAQ

Ofte stilte spørsmål om automasjonsflyter

Hva er en automasjonsflyt?

En fast rutine systemet kjører selv. En hendelse starter flyten — en e-post, en ordre, en fil eller et klokkeslett — og deretter gjøres stegene i den rekkefølgen dere har godkjent, på tvers av systemene deres.

Hva er forskjellen på en automasjonsflyt og en AI-agent?

Flyten følger en fast oppskrift og gjør det samme hver gang. En AI-agent vurderer mer underveis og kan velge mellom flere handlinger. Er prosessen forutsigbar, er flyten billigere, raskere og lettere å ettergå.

Hva skjer når noe går galt?

Flyten stopper på steget som feilet og varsler en person. Den går ikke videre med halvferdige data, og hver kjøring er logget slik at dere kan se nøyaktig hva som skjedde.

Må vi bytte ut systemene for å automatisere?

Nei. Flytene går mellom systemene dere allerede bruker. Har systemet et API, kan vi koble oss på det — også bransjesystemer som ikke står på lista vår.

Hvor lang tid tar det å få en automasjonsflyt i drift?

Én avgrenset flyt er ofte i drift på 1–2 uker. Et sett av flyter med integrasjoner og felles arbeidsflate tar vanligvis 4–8 uker.

Kan vi beholde et godkjenningstrinn?

Ja. Steg med økonomisk eller juridisk risiko kan kreve at et menneske godkjenner før flyten går videre. Resten kjører uten avbrudd.

Flere spørsmål og svar

Hvilken rutine stjeler mest tid?

Beskriv den kort, så svarer vi med hvordan flyten kan se ut — og hva den vil koste.

Skriv til oss Ring om det haster

Svar innen én arbeidsdag · Gratis og uforpliktende