Grunnmuren

Systemintegrasjon og datamodellering for bedrifter i Haugesund

Systemintegrasjon vil si å koble sammen fagsystemene dere allerede bruker, slik at de deler data i stedet for å holde på hver sin versjon av sannheten. Datamodellering er arbeidet under: å bli enige om hva en kunde, en ordre og et prosjekt faktisk er, før noe kobles sammen. Workflows gjør begge deler fra Haugesund — uten å bytte ut systemene dere er fornøyd med.

Symptomene er som regel de samme: to systemer viser forskjellig omsetning, samme kunde finnes i tre varianter, og ingen tør stole på tallene før noen har sjekket manuelt. Det er sjelden et rapporteringsproblem. Det er et datamodellproblem, og det løses ved å bestemme hvor hvert begrep hører hjemme før man kobler noe sammen.

Integrasjonene er grunnmuren i skreddersydd programvare vi bygger. Når dataene først deler modell, blir alt annet enklere: automasjonsflyter kan stole på grunnlaget de jobber på, chatassistenten kan slå opp status live, og AI-agenter kan varsle om avvik uten at noen først må eksportere et regneark.

Ta kontakt Se hva vi bygger

Hvem passer det for

Fem bedrifter som trenger systemintegrasjon

Integrasjon lønner seg der de samme opplysningene finnes flere steder, og der noen bruker tid hver uke på å flytte dem eller avstemme dem mot hverandre.

01Bedrifter med flere fagsystemerVirksomheter som har skaffet ett system om gangen over mange år, og som nå har fire steder å oppdatere når en kunde bytter adresse.

02Ledelse som ikke stoler på talleneSelskaper der styremøtet starter med å diskutere hvilket tall som er riktig. Én datamodell gjør at diskusjonen kan handle om driften i stedet.

03Maritim og industri med prosjektdataProsjektorganisasjoner på Haugalandet der timer, innkjøp, dokumenter og fremdrift lever i hvert sitt system, og prosjektlederen limer det sammen i Excel.

04Handel med flere salgskanalerNettbutikk, butikk og B2B-salg som skal møtes i samme lager- og regnskapsbilde, uten at noen sitter og avstemmer manuelt hver morgen.

05Bedrifter som skal ta i bruk AIVirksomheter som vil bruke kunstig intelligens på egne data, men oppdager at dataene først må ryddes, kobles og få en felles struktur.

Hva vi kobler sammen

Fire koblinger som gir mest igjen

Vi starter alltid der forskjellen merkes raskest — som regel mellom det som selger og det som fakturerer.

01Salg og regnskapKunder, ordrer og fakturagrunnlag som følger hverandre, slik at samme beløp står i CRM-et og i regnskapet.

02Prosjekt og timeføringTimer, kostnader og fremdrift samlet per prosjekt, slik at dekningsbidraget kan leses mens prosjektet fortsatt pågår.

03Dokumenter og fagsystemFilarkiv, e-post og fagsystem knyttet til samme sak eller kunde, slik at historikken finnes ett sted.

04Rapportering og dashbordEtt datagrunnlag som mater både ukesrapporten og dashbordet, i stedet for to eksporter som aldri stemmer helt.

Slik jobber vi

Fra spredte systemer til én modell

Vi bygger ikke integrasjoner før vi vet hva dataene betyr. Rekkefølgen er hele poenget.

01
Datakartlegging
Vi går gjennom hvilke systemer dere har, hvilke opplysninger som finnes flere steder og hvem som eier hvilket felt. Resultatet er et oversiktsbilde over hvor dataene faktisk bor i dag.
02
Datamodell
Vi blir enige om hva en kunde, en ordre, et prosjekt og en leveranse er hos dere, og hvilket system som er kilden til hver av dem. Uten dette blir integrasjoner bare raskere kopiering av rot.
03
Integrasjon
Koblingene bygges mot API-ene systemene har, med tydelig retning på synkroniseringen, håndtering av dubletter og logg på hver overføring.
04
Drift og overvåking
Vi overvåker koblingene, varsler når et system svarer annerledes enn før, og retter opp før feilen sprer seg videre til rapporter og fakturaer.

Pris

Hva koster systemintegrasjon?

Dere får fastpris per leveranse før dere sier ja. Prisen styres av hvor mange systemer som skal kobles, hvor gode API-er de har, og hvor mye opprydding datamodellen krever.

01Én kobling — fra 30 000 krTo systemer koblet sammen i én retning, med logg og feilvarsling. De fleste enkeltkoblinger står ferdig på 1–2 uker.

02Felles datamodell — 80 000–300 000 krFlere systemer samlet i én modell med dublettkontroll, historikk og et dashbord eller en arbeidsflate oppå. Vanlig løp er 4–8 uker.

03Drift og overvåking — månedlig avtaleVi følger med på koblingene, håndterer endringer i API-ene og utvider med nye systemer etter hvert. Ingen bindingstid.

Systemer vi kobler oss på

API-ene dere allerede betaler for

Vi kobler oss på systemene dere har, framfor å be dere bytte. Mangler et system i lista, ser vi på API-et det har.

Tripletex
Visma
Fiken
Microsoft 365
SharePoint
Google Workspace
HubSpot
Salesforce
Shopify
PostgreSQL
REST- og GraphQL-API-er
Bransjesystemer

Kundecase

CSUB: prosjektdata samlet i én modell

CSUB leverer subsea-konstruksjoner fra Haugalandet. Prosjektdataene lå spredt i regneark og dokumentmapper, med hver sin struktur og hver sin eier.

01UtfordringenSamme prosjekt fantes i flere ark og mapper. Tallene fantes, men de var ikke koblet sammen — så ingen kunne lese dem samlet.

02LøsningenVi ryddet prosjektdataene inn i én felles modell, koblet kildene på den og bygget et dashbord som leser fra modellen.

03ResultatetProsjektdataene som lå spredt i Excel ligger nå samlet i ett dashbord, og assistenten kan svare med henvisning til dokumentet i arkivet.

FAQ

Ofte stilte spørsmål om systemintegrasjon

Hva er systemintegrasjon?

Å koble sammen to eller flere systemer slik at de deler data automatisk, i stedet for at noen flytter opplysningene manuelt. Koblingen går som regel mot API-et systemet allerede har.

Hvorfor snakker dere om datamodell og ikke bare integrasjon?

Fordi en kobling mellom systemer som er uenige om hva en kunde er, bare gir raskere spredning av rotet. Vi bestemmer først hvilket system som eier hvilket begrep, og bygger koblingene etterpå.

Må vi bytte ut systemene for å koble dem sammen?

Nei. Poenget med integrasjon er å beholde systemene som fungerer og bare fjerne dobbeltarbeidet mellom dem. Vi bytter ikke ut noe uten at dere selv ønsker det.

Hva om et av systemene mangler API?

Da ser vi på hvilke andre veier systemet tilbyr — eksportfiler, database eller filområder — og velger den mest stabile. Har systemet ingen vei ut i det hele tatt, sier vi fra om det tidlig.

Hvor ofte synkroniseres dataene?

Det avgjør dere. Noen koblinger går i sanntid ved hver hendelse, andre én gang i timen eller om natten. Valget styres av hvor ferske tallene må være, og hva systemene tåler.

Er dette nødvendig før vi tar i bruk AI?

I praksis som regel ja. Kunstig intelligens gir mest når den har et ryddig og oppdatert datagrunnlag å jobbe på — ellers svarer den like usikkert som regnearkene den arvet.

Flere spørsmål og svar

Hvilke systemer snakker ikke sammen?

Nevn de to som gjør mest vondt, så svarer vi med hvordan koblingen kan se ut — og hva den vil koste.

Skriv til oss Ring om det haster

Svar innen én arbeidsdag · Gratis og uforpliktende